Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Czym jest RODO?

RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to unijne rozporządzenie, które weszło w życie 25 maja 2018 roku. Jego celem jest ochrona danych osobowych obywateli Unii Europejskiej i ujednolicenie zasad ich przetwarzania we wszystkich krajach członkowskich.

Pełna nazwa to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Twoje prawa wynikające z RODO

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.

Prawo do sprostowania danych

Jeśli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia danych

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym"). Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, aby dane zostały usunięte.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jak możesz skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

  • E-mail: [email protected]
  • Poczta tradycyjna: Agguesackni Biuro Tax, ul. Marszałkowska 142/12, 00-061 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.

Kiedy możemy odmówić realizacji żądania?

W niektórych sytuacjach nie będziemy mogli spełnić Twojego żądania, np.:

  • Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego
  • Gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
  • Gdy żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne

W takim przypadku poinformujemy Cię o przyczynach odmowy.

Szczególne kategorie danych

W ramach świadczenia usług księgowych możemy przetwarzać dane wrażliwe (np. dane o stanie zdrowia pracowników w kontekście zwolnień lekarskich). Przetwarzanie takich danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Wszystkie dane są przechowywane i przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Polsce lub innych krajach UE.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
  • System kontroli dostępu oparty na zasadzie minimalnych uprawnień
  • Regularne testy bezpieczeństwa i audyty
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
  • Certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z ISO 27001

Kontakt z organem nadzorczym

Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Strona: uodo.gov.pl